Gia sư trực tuyến đã được kiểm tra DBS

Kiểm tra Enhanced DBS là gì

Giấy chứng nhận DBS do Disclosure and Barring Service cấp liệt kê thông tin trong hồ sơ tội phạm của một người. Giấy chứng nhận Enhanced cũng có thể bao gồm thông tin mà lực lượng cảnh sát địa phương cho là có liên quan đến việc làm việc với trẻ em. Một số cảnh cáo và bản án cũ hoặc nhẹ được loại khỏi hồ sơ theo quy định do DBS công bố. Vì vậy, giấy chứng nhận không có ghi nhận có nghĩa là vào ngày cấp, không có thông tin nào mà theo quy định phải được thể hiện trên giấy.

Gia sư tự đăng ký kiểm tra và cho chúng tôi xem giấy chứng nhận. Dưới đây là các bước chúng tôi thực hiện trước khi đưa gia sư vào danh sách, bao gồm cả kiểm tra DBS.

Các bước kiểm tra trước khi đăng hồ sơ gia sư

We are selective about who teaches here: we look for tutors at top universities, we interview everybody ourselves, and nobody is listed without a criminal record check on file.

1. Where they are studying, or studied. We look for tutors at top universities: Oxford, Cambridge and the Russell Group in the UK, and their equivalents elsewhere. It is what we look for rather than a rule we apply blindly, so a reviewer can say yes to somebody outstanding from a university not on our list, and can say no to somebody who is at one of them.
2. A university email address we verify ourselves. We send a code to it and they have to enter it, which is the quickest honest answer to "are you actually there", checked by software rather than taken on trust. It is a convenience rather than a requirement: somebody who has graduated, or whose university does not issue one, makes their case in writing instead and a person reads it.
3. Their degree, their school grades and a CV. Real grades in the subjects they want to teach, in writing, reviewed by a person. Not "strong A-levels": which ones, what they got, and when.
4. An interview with us, in this platform. On the same video system lessons run on, so we have met them and seen them teach something rather than talk about teaching.
5. Proof they are who they say they are. A photo of a passport or driving licence and a photo of their face, through Stripe. Stripe tells us the outcome and those photographs never reach us. A right-to-work check is separate, and a copy of the document from that check is kept on record, as the law requires.
6. An Enhanced DBS check, before the profile exists. Not before the first lesson: before anybody can see them at all. Outside the UK, their own country’s equivalent, read and decided on by a person. The software refuses to publish a profile without one.

Where somebody studied is a fact about them, not a claim of endorsement; Cookie Tutoring is not affiliated with, endorsed by or connected to any university.

Chúng tôi xử lý giấy chứng nhận như thế nào

Chúng tôi đọc giấy chứng nhận và ghi lại số, ngày cấp, loại kiểm tra và quyết định, sau đó xóa bản sao vì quy định xử lý của DBS nêu rõ không nên lưu bản sao. Hồ sơ chỉ có thể được đăng khi trạng thái trong hồ sơ ghi là đã xác minh; phần mềm kiểm tra điều này thay vì dựa vào trí nhớ của một người.

Kiểm tra DBS không thể cho bạn biết những gì

Giấy chứng nhận chỉ phản ánh tình trạng vào ngày được cấp. UK có Dịch vụ cập nhật (Update Service) để giữ một lần kiểm tra có hiệu lực giữa các lần cấp giấy chứng nhận, nhưng chúng tôi không đăng ký sử dụng dịch vụ này. Vì vậy, chúng tôi yêu cầu mọi gia sư, ở UK cũng như ở nơi khác, cung cấp giấy kiểm tra mới mỗi 12 tháng. Gia sư có giấy kiểm tra hết hạn sẽ bị gỡ khỏi sàn cho đến khi chúng tôi xem giấy mới.

Hồ sơ trong sạch cũng không nói lên điều gì về người chưa từng bị bắt. Vì vậy, các buổi học và tin nhắn vẫn ở trên nền tảng để có lưu lại thông tin; đồng thời, phụ huynh phụ trách các buổi học của con có thể đọc tin nhắn giữa con và gia sư.

Gia sư ở ngoài UK

DBS là một loại kiểm tra của UK, vì vậy gia sư ở quốc gia khác cung cấp giấy kiểm tra của nước họ về việc làm việc với trẻ em nếu có, hoặc giấy xác nhận lý lịch tư pháp quốc gia nếu không có. Có người đọc từng giấy và quyết định từng trường hợp; chúng tôi không bao giờ gọi bất kỳ giấy nào trong số đó là DBS, vì chúng không phải vậy.

Từ 1 October 2026, gia sư dạy từ UK, bất kể quốc tịch, cũng phải chứng minh với chúng tôi rằng họ có quyền làm việc tại đây.