Tutores online con DBS comprobado

Qué es una comprobación Enhanced DBS

Un certificado DBS, expedido por el Disclosure and Barring Service, enumera lo que consta en los antecedentes penales de una persona. Un certificado Enhanced también puede incluir información que un cuerpo de policía local considere pertinente para trabajar con menores. Las normas publicadas por DBS eliminan de los certificados algunas advertencias y condenas antiguas y leves. Por eso, un certificado sin anotaciones significa que, el día en que se emitió, no constaba nada que esas normas exigieran incluir.

El tutor solicita la comprobación por su cuenta y nos muestra el certificado. A continuación se indican las comprobaciones que hacemos antes de publicar a un tutor, incluida la DBS.

Las comprobaciones que debe superar un tutor para aparecer en la plataforma

We are selective about who teaches here: we look for tutors at top universities, we interview everybody ourselves, and nobody is listed without a criminal record check on file.

1. Where they are studying, or studied. We look for tutors at top universities: Oxford, Cambridge and the Russell Group in the UK, and their equivalents elsewhere. It is what we look for rather than a rule we apply blindly, so a reviewer can say yes to somebody outstanding from a university not on our list, and can say no to somebody who is at one of them.
2. A university email address we verify ourselves. We send a code to it and they have to enter it, which is the quickest honest answer to "are you actually there", checked by software rather than taken on trust. It is a convenience rather than a requirement: somebody who has graduated, or whose university does not issue one, makes their case in writing instead and a person reads it.
3. Their degree, their school grades and a CV. Real grades in the subjects they want to teach, in writing, reviewed by a person. Not "strong A-levels": which ones, what they got, and when.
4. An interview with us, in this platform. On the same video system lessons run on, so we have met them and seen them teach something rather than talk about teaching.
5. Proof they are who they say they are. A photo of a passport or driving licence and a photo of their face, through Stripe. Stripe tells us the outcome and those photographs never reach us. A right-to-work check is separate, and a copy of the document from that check is kept on record, as the law requires.
6. An Enhanced DBS check, before the profile exists. Not before the first lesson: before anybody can see them at all. Outside the UK, their own country’s equivalent, read and decided on by a person. The software refuses to publish a profile without one.

Where somebody studied is a fact about them, not a claim of endorsement; Cookie Tutoring is not affiliated with, endorsed by or connected to any university.

Qué hacemos con el certificado

Lo leemos y anotamos su número, la fecha, el tipo de comprobación y nuestra decisión; después eliminamos nuestra copia, porque las propias normas de gestión del DBS dicen que no se debe conservar una copia. El perfil solo puede publicarse cuando ese registro indica que está verificado, y el software lo comprueba para que nadie tenga que acordarse.

Qué no puede decirte una comprobación DBS

Un certificado refleja la situación del día en que se expidió. En el Reino Unido existe el Update Service, que permite mantener una comprobación al día entre certificados, pero no estamos registrados para usarlo. Por eso pedimos a todos los tutores, tanto del Reino Unido como de otros países, una comprobación nueva cada 12 meses. Si la comprobación de un tutor ha caducado, su perfil se retira del marketplace hasta que hayamos visto una nueva.

Un expediente sin antecedentes tampoco dice nada sobre alguien a quien nunca han descubierto. Por eso las clases y los mensajes se mantienen en la plataforma, donde queda constancia, y un padre, madre o tutor legal que se encargue de las clases de un menor puede leer sus mensajes con el tutor.

Tutores fuera del Reino Unido

El DBS es una comprobación del Reino Unido, así que un tutor que vive en otro país nos entrega la comprobación de su propio país para trabajar con menores, si existe, o un certificado nacional de antecedentes policiales si no existe. Una persona lee cada certificado y decide caso por caso, y nunca llamamos DBS a ninguno de ellos, porque no lo son.

A partir del 1 October 2026, los tutores que enseñen desde el Reino Unido, independientemente de su nacionalidad, también tendrán que demostrar que tienen derecho a trabajar aquí.