Tuteurs en ligne vérifiés par DBS

Qu’est-ce qu’une vérification Enhanced DBS ?

Un certificat DBS, délivré par le Disclosure and Barring Service, répertorie les éléments figurant dans le casier judiciaire d’une personne. Un certificat Enhanced peut aussi inclure des informations qu’un service de police local juge pertinentes pour le travail avec des enfants. Certaines anciennes mises en garde et condamnations mineures sont effacées du certificat selon les règles publiées par le DBS. Un certificat vierge signifie donc uniquement qu’aucun élément que ces règles imposent de mentionner n’était enregistré le jour de sa délivrance.

Le tuteur demande lui-même la vérification et nous montre le certificat. Voici les vérifications que nous effectuons avant de référencer un tuteur, y compris la vérification DBS.

Les vérifications avant qu’un tuteur soit référencé

We are selective about who teaches here: we look for tutors at top universities, we interview everybody ourselves, and nobody is listed without a criminal record check on file.

1. Where they are studying, or studied. We look for tutors at top universities: Oxford, Cambridge and the Russell Group in the UK, and their equivalents elsewhere. It is what we look for rather than a rule we apply blindly, so a reviewer can say yes to somebody outstanding from a university not on our list, and can say no to somebody who is at one of them.
2. A university email address we verify ourselves. We send a code to it and they have to enter it, which is the quickest honest answer to "are you actually there", checked by software rather than taken on trust. It is a convenience rather than a requirement: somebody who has graduated, or whose university does not issue one, makes their case in writing instead and a person reads it.
3. Their degree, their school grades and a CV. Real grades in the subjects they want to teach, in writing, reviewed by a person. Not "strong A-levels": which ones, what they got, and when.
4. An interview with us, in this platform. On the same video system lessons run on, so we have met them and seen them teach something rather than talk about teaching.
5. Proof they are who they say they are. A photo of a passport or driving licence and a photo of their face, through Stripe. Stripe tells us the outcome and those photographs never reach us. A right-to-work check is separate, and a copy of the document from that check is kept on record, as the law requires.
6. An Enhanced DBS check, before the profile exists. Not before the first lesson: before anybody can see them at all. Outside the UK, their own country’s equivalent, read and decided on by a person. The software refuses to publish a profile without one.

Where somebody studied is a fact about them, not a claim of endorsement; Cookie Tutoring is not affiliated with, endorsed by or connected to any university.

Ce que nous faisons du certificat

Nous le lisons et enregistrons son numéro, sa date, le type de vérification et notre décision, puis supprimons notre copie, car les règles de traitement du DBS indiquent qu’une copie ne doit pas être conservée. Le profil ne peut être publié que lorsque cet enregistrement indique que la vérification est validée. Le logiciel le vérifie, plutôt que de compter sur la mémoire d’une personne.

Ce qu’une vérification DBS ne peut pas révéler

Un certificat ne donne qu’un aperçu de la situation le jour où il a été délivré. Le Royaume-Uni dispose d’un service de mise à jour qui peut maintenir une vérification à jour entre deux certificats, mais nous ne sommes pas inscrits pour l’utiliser. Nous demandons donc à chaque tuteur, au Royaume-Uni comme ailleurs, une nouvelle vérification tous les 12 mois. Le profil d’un tuteur dont la vérification a expiré est retiré de la plateforme jusqu’à ce qu’une nouvelle vérification ait été examinée.

Un casier vierge ne dit rien non plus sur une personne qui n’a jamais été prise. C’est pourquoi les leçons et les messages restent sur la plateforme, où ils sont conservés, et pourquoi un parent qui s’occupe des leçons d’un enfant peut lire les messages échangés avec le tuteur.

Les tuteurs en dehors du Royaume-Uni

Le DBS est une vérification britannique. Un tuteur établi ailleurs nous fournit donc la vérification de son pays pour travailler avec des enfants, si elle existe, ou son extrait de casier judiciaire national dans le cas contraire. Une personne examine chaque document et décide au cas par cas. Nous ne les appelons jamais des vérifications DBS, car ce n’en sont pas.

À partir du 1 October 2026, un tuteur qui enseigne depuis le Royaume-Uni, quelle que soit sa nationalité, doit aussi nous prouver qu’il a le droit d’y travailler.